前言

企業的圖紙資料上傳到圖文檔系統集中管理后，圖文檔系統就成為公司工作的重要平臺。系統數據的丟失，可能使工程師們多日的工作成果毀于一旦，因此對數據的備份和還原顯得特別重要。

文檔數據管理方式

圖紙上傳到圖文檔后，系統通過網線將保存到服務器中，并將其加密為“file_流水碼.dat”的文件。這些文件只能通過登陸圖文檔系統進行瀏覽、編輯等。

1、文件上傳到圖文檔后，會存放在服務器的“vault\checkedin”文件夾下；

2、將圖文檔中的文件出庫編輯，系統會從服務器拷貝一份到本地一個隱藏文件夾下；

3、文件發布后，系統會將其移動到“vault\Release”文件夾下；

4、文件歸檔后，系統會將其移動到“vault\Obsolete”文件夾下；

5、模板庫“vault\template”下存放一些公司統一的模板文件；

系統自動備份

如下圖1所示，圖文檔服務器端可以設定電子倉庫、日志文件等的存放路徑，可以設定自動備份。

自動備份參數見圖2。勾選自動備份，設定保存路徑，設定好自動備份的時間，系統就能自動備份數據。

圖1 圖2

有幾點需要注意：

1、參數設定好后，需要把CAXA Vault Server 服務停止并重新啟動，才能生效；

2、自動備份的時間，電腦要開機，圖文檔服務器端正常啟動，才能備份；

3、數據備份只能備份入庫的文件，出庫編輯的文件無法備份；

4、數據備份完成后，會備份成一個數據庫文件“backup.dat”，以及三個文件夾“checkedin 、Release、Obsolete”及其文件庫；日志文件、模板文件不能自動備份，需要手工備份；

5、多次備份后，多個數據庫文件會集成在“backup.dat”中，因此多次備份后此文件會很大；文件庫對所有的入庫、發布、歸檔文件都會備份。備份庫會得到圖文檔的所有歷史數據；

系統手工備份

系統也可以手工備份。

1、點擊圖文檔服務器端的“數據備份”，點擊其中的“指定備份文件”，給定一個備份文件名字，即可進行備份；

2、數據備份只能備份入庫的文件，出庫編輯的文件無法備份；

3、數據備份完成后，會備份成一個數據庫文件，以及三個文件夾“checkedin 、Release、Obsolete”及其文件庫文件，日志文件、模板文件不能自動備份，需要手工拷貝備份；

4、對備份得到的數據，最好刻盤或者用專門的數據盤進行異地備份；

系統還原

1、手工停止CAXA VAULT服務；

2、將備份的文件庫（checkedin、obsolete、release）、模板庫（template）、日志文件log等拷貝到服務器端電子倉對應文件夾下，覆蓋原文件；

3、啟動SQL SERVER，對數據庫pdem進行還原。選擇自動備份的數據庫文件（如backup.dat），并選擇還原時間；

4、正常還原后檢查服務器端的電子倉庫設置、日志設置等是否正確；

5、重啟服務器端電腦，登陸圖文檔檢查數據是否正常；

注意事項

基于安全考慮，圖文檔里的數據是加密的，無法分辨出其對應的源文件，因此備份時候最好備份所有的歷史數據，還原時選擇還原時間即可得到相應的數據。電子倉文件創建時間是和導入時間是一致的，因此也可以按這個時間排序后，選擇合適的時間段進行數據備份。

假如今天發現昨天誤刪除了一批圖紙，而正好前天有自動備份，則操作如下：

1、做好數據庫“pdem”的備份；

2、將數據庫“pdem”還原為前天的數據，將電子倉庫路徑更改為自動備份的倉庫路徑；

3、登陸圖文檔，找到當天刪除的圖紙，將之批量導出；

4、將數據庫“pdem”還原為剛才做備份的時間；

5、將剛才導出的圖紙導入到圖文檔中。